Accueillir les visiteurs sur le terrain.

1. Préparer l'animation en général (visite guidée ou animation fixe)

• bien reconnaître le terrain (si nécessaire sortie avec un autre animateur). Aller sentir  - Repérer ;
• savoir ce que je vais dire (voir "la construction du discours") ;
• savoir comment je vais "faire participer les visiteurs" (voir également ce chapitre de "il était une fois ...") ;
• avoir un stock de bonnes phrases (voir "répondre aux questions").
   

2. Me préparer par rapport au groupe : quel genre de groupe est-il ? (voir "Les différents types de publics et leurs motivations")
    
3. Préparer le groupe :

• l'informer :
  • quoi : expliquer clairement en quoi consiste la visite ou l'animation fixe.
    Remarque : on peut être original dans la présentation. Attention toutefois à ne pas être trompeur ;
  • comment : les moyens sont multiples. Exemple : un panneau réservé qui répond largement aux questions que se posent les visiteurs (y compris et même surtout les questions dites "bêtes"), un message enregistré sur répondeur ;
• lui donner des détails pratiques : horaires - niveau physique -ce qu'il doit emporter.

Une idée : demander au visiteur d'emporter un objet insolite, facile à se procurer et qui a un rapport caché avec la visite ;

• lui faire connaître l'animateur terrain : organiser une pré-rencontre ou, à défaut, afficher une fiche biographique avec une photo.